Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 8 w Gliwicach

Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Gliwicach ul, Syriusza 30

Zatrudni pracownika na stanowisko urzędnicze: Specjalista ds. płac

Zakres zadań, które będą wykonywane na stanowisku:

1. Wprowadzanie danych, naliczanie wynagrodzeń, tworzenie list płac,
2. Przygotowanie przelewów,
3. Rozliczenia z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych – prawidłowe
   i terminowe sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji,
4. Wystawianie zaświadczeń o wysokościach zarobków i zatrudnieniu, RP-7
5. Rozliczanie zwolnień lekarskich
6. Tworzenie i rozliczanie rezerw wynagrodzeń
7. Tworzenie analiz wynagrodzeń
8. Budżetowanie i rozliczanie kosztów związanych z zatrudnieniem
9. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji płacowej
10. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji z ZUS, US, GUS i PFRON
11. Wprowadzanie danych płacowych do SIO
12. Prowadzenie ewidencji stołówki i rozliczanie należności.
13. Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów związanych z wynagrodzeniami
14. Pomoc przy opracowywaniu projektów planów i wydatków jednostki,
15. Współpraca z głównym księgowym w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki zgodnie
    z obowiązującymi przepisami o finansach publicznych i rachunkowości budżetowej.
16. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji specjalisty
    ds. płac.

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4. Nieposzlakowana opinia
5. Znajomość przepisów prawa oświatowego dotyczącego wynagrodzeń pracowników oświaty, ubezpieczeń społecznych, PFRON, ZFŚS oraz Kodeksu Pracy
6. Znajomość programów: PŁATNIK, VULKAN, arkusz kalkulacyjny Excel
7. Samodzielność w pracy,

Wymagania dodatkowe:

1. Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds. płac
2. Znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej

Predyspozycje osobowości oraz umiejętności interpersonalne:

1. Umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizowania pracy, dokładność, sumienność, rzetelność, życzliwość, dyspozycyjność
2. Zdolność podejmowania samodzielnych decyzji i zaangażowania w pracy.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca biurowa z monitorem ekranowym w pełnym wymiarze godzin – 40 godzin tygodniowo, 8 godziny dziennie
2. Planowany termin zatrudnienia – 01.09.2025 r.
3. Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
   1. nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy,
   2. pomieszczenie biurowe znajdują się na parterze,
   3. do budynku prowadzi podjazd dla niepełnosprawnych.

Informacja nt. wymaganych dokumentów:

Kandydaci do objęcia stanowiska specjalisty ds. płac w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 8
w Gliwicach są zobowiązani do przygotowania i złożenia następujących dokumentów:

1. list motywacyjny,
2. kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. curriculum Vitae,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenia zawodowe
   – świadectwa pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal zaświadczenie o zatrudnieniu,
6. oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty,
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzania swoich danych osobowych zawartych
   w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą
   o Ochronie Danych Osobowych.

Informacje dotyczące terminu, miejsca, formy składania dokumentów:

Kandydaci są zobowiązani do złożenia dokumentów w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. płac w ZSO nr 8 w Gliwicach”.

Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji.

Dokumenty należy złożyć w siedzibie Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 8 w Gliwicach ul. Syriusza 30 w sekretariacie w terminie do dnia 20.06.2025 r. do godziny 12:00.

W przypadku nadsyłania dokumentów pocztą, liczy się data wpływu dokumentacji do ZSO nr 8
w Gliwicach. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Nie ma możliwości przekazania dokumentów drogą elektroniczną.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż:    6%

Dodatkowe informacje:

1. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
   o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo
   w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyjątkiem kierowniczych stanowisk urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe
2. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Katarzyna Dąbrowska – Dyrektor ZSO nr 8 w Gliwicach

Okres publikacji od 06.06.2025 r. do 20.06.2025 r.

1. kwest-osobowy-dla-osoby-ubieg-sie-o-zat-1

2. oświadczenie o niekaralnosci-1

3. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych-1

4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych-1

5.oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnej-1

Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Gliwicach ul, Syriusza 30

Zatrudni pracownika na stanowisko: Specjalista ds. kadr

Zakres zadań, które będą wykonywane na stanowisku:

1. prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły,
2. sporządzanie umów o pracę, wystawianie druków i zaświadczeń, wypełnianie świadectw pracy,
3. prowadzenie ewidencji czasu pracy, obliczanie wymiaru urlopów,
4. kierowanie pracowników na badania lekarskie, szkolenia BHP i p.poż, prowadzenie ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz kart wypłat ekwiwalentu za odzież roboczą oraz prowadzenie dokumentacji zgodne z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
5. obsługa Systemu Obiegu Dokumentów, Vulcan Kadry, PPK, SIO
6. obsługa ZFŚS
7. nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji z ZUS, GUS i PFRON
8. współpraca z PUP, Sądem Rejonowym
9. pomoc przy sporządzaniu statystyk i sprawozdań na potrzeby SIO oraz GUS,
10. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3. nie był/a prawomocnie skazana wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty ds. kadr – minimum wykształcenie średnie.

Wymagania dodatkowe:

1. biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku samodzielnego referenta,
2. znajomość obsługi w zakresie programów Vulcan, SOD, SIO,
3. doświadczenie na podobnym stanowisku,
4. podstawowa znajomość przepisów – ustaw: karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, o systemie oświaty, Prawo Oświatowe, o pracownikach samorządowych.

Predyspozycje osobowości oraz umiejętności interpersonalne:

1.  umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizowania pracy, dokładność, sumienność, rzetelność,  życzliwość, dyspozycyjność,
2. zdolność podejmowania samodzielnych decyzji i zaangażowania w pracy.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. praca administracyjno – biurowa z monitorem ekranowym w pełnym wymiarze godzin – 40 godzin tygodniowo,
2. planowany termin zatrudnienia – 01.09.2025 r.
3. miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy; 

• nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy;
• pomieszczenie biurowe znajdują się na parterze
• do budynku prowadzi podjazd dla niepełnosprawnych.

Informacja nt. wymaganych dokumentów:

Kandydaci do objęcia stanowiska Specjalista ds. kadr w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 8 w Gliwicach są zobowiązani do przygotowania i złożenia następujących dokumentów:

1. list motywacyjny,
2. kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3. curriculum Vitae,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenia zawodowe – świadectwa pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal zaświadczenie o zatrudnieniu,
6. oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty,
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzania swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych.

Informacje dotyczące terminu, miejsca, formy składania dokumentów:

Kandydaci są zobowiązani do złożenia dokumentów w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: „Nabór na stanowisko specjalista ds. kadr w ZSO nr 8 w Gliwicach”.

Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji.

Dokumenty należy złożyć w siedzibie Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 8 w Gliwicach ul. Syriusza 30 w sekretariacie w terminie do dnia 20.06.2025 r. do godziny 12:00.

W przypadku nadsyłania dokumentów pocztą, liczy się data wpływu dokumentacji do ZSO nr 8 w Gliwicach. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Nie ma możliwości przekazania dokumentów drogą elektroniczną.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż:    6%

Dodatkowe informacje:

1. jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyjątkiem kierowniczych stanowisk urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe,
2. kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Katarzyna Dąbrowska – Dyrektor ZSO nr 8 w Gliwicach

Okres publikacji od 06.06.2025 r. do 20.06.2025 r.

1. kwest-osobowy-dla-osoby-ubieg-sie-o-zat-1

2. oświadczenie o niekaralnosci-1

3. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych-1

4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych-1

5.oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnej-1

W związku z niewpłynięciem żadnego CV na stanowisko Specjalisty ds. finansowych do dnia 27.05.2025 do godziny 12:00, konkurs uważa się za nierozstrzygnięty.

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

W związku z niewpłynięciem żadnego CV na stanowisko Specjalisty ds. finansowych do dnia 19.05.2025 do godziny 12:00, konkurs uważa się za nierozstrzygnięty.